Kasse & Kassieren

Um alles was mit Verkauf und Abrechnung zu tun hat, noch weiter zu optimieren und ein bisschen System reinzubringen, werden wir ein paar Dinge neu gestalten, was auch wichtig für die Rechenschaft vor dem Finanzamt ist:

• es gibt zukünftig immer 2 Vereinskassen zu Veranstaltungen, die bereits mit Wechselgeld voll bestückt (keine privaten Kassen mehr und auch keine Wechselgeldauslage von Mitgliedern)

• es wird zukünftig auch 2 EC-Geräte geben (Sumup)

• Pro Station wird immer nur eine verantwortliche Person das Kassieren übernehmen, die anderen kümmern sich um die Verkaufstätigkeiten

• Unser Pfandsystem mit EC und Barzahlung muss nochmal überdacht werden, das ist sehr anspruchsvoll für den, der kassieren muss, eine Lösung wird es bald dafür geben

• alle Kassen am Ende der Veranstaltung wieder zurück an den, der die Abrechnung macht (zur Zeit Steve)

• Wenn aus den Kassen Geld genommen wird z.B. Einkauf, Auslagen etc. immer einen Beleg dazulegen

• Wenn man etwas als Mitglied kauft, aber kein Geld dabei hat auch einen Zettel mit Namen, Artikel und Preis dazulegen.