Wichteltag

Musik: aus der Konserve – lizenzfreie Weihnachtslieder

Bastelstrecke: Gipsfiguren, Weihnachtsbaumschmuck anmalen V: Alina + Mary

• Material, Farben und weitere Materialien (wie Glitzer) werden durch Verantwortliche besorgt und in Vorbereitung gegossen

• Aufbau: eine Bierzeltgarnitur

• Verkauf am Handarbeitsstand für 2 Euro das Stück

• Abrechnung: 10 % des Umsatzes an den Verein

• Standbetreuung: 2 Personen (Alina + Romy)

Handarbeitsstand: Verkauf von Gnomen, Teelichthaltern und Häkelprodukten V: Heike + Anne

• Material und Arbeitsleistung durch Verantwortliche und weitere Helfer

• Aufbau erfolgt auf Tischen unter Pavillon (3*3) – Bereitstellung durch Heike

• Zusätzlich Verkauf der Gipsfiguren für Bastelstrecke

• Abrechnung: 10 % des Umsatzes an den Verein

• Standbetreuung: 2 Personen (Heike + Anne)

Bar: Verkauf von Getränken

• Selbstgemachter Glühwein (200 Portionen zu 0,2 l)

• Selbstgemachter Apfelpunsch (mit/ohne Schuss) (150 Portionen zu 0,2 l, 50 Portionen zur ev. Nacherstellung vor Ort)

• Einkauf V: Sarah

• Herstellung erfolgt am 29.11. durch Sarah/Alina

• Warmhaltebehälter aus dem Vereinsbestand

• Verkauf in Tassen (Pfand 2 €) – Nachfrage zu Tassen in Unterstützergruppe

• Abwasch in Spülküche 

• Standbetreuung: 4 Personen (2-er Team mit Wechsel) + Abwasch 6 Personen (jeweils 2-erTeams mit 2 Stunden Einsatz (Reduzierung möglich, sollten nicht so viele Unterstützer dabei sein)

• Verkaufspreise: 5 € Glühwein, 4 € Apfelpunsch ohne Schuss, 5 € Apfelpunsch mit Schuss Amaretto

Verkauf Essen: Zwiebelkuchen, Käse abgepackt zum Verkauf, Kostproben Käse, Kekse

• Zwiebelkuchen Einkauf/Herstellung: Heike/Chris (120 Portionen)

• Ofen zum warmmachen durch Heike/Detlef

• Käse Einkauf/Herstellung Heike/Detlef 

• Kekse Einkauf/Herstellung Sarah/Alina/Anne – Zutatenliste hinten drauf – Abpackung in fertigen Beuteln

• Etikettendruck einheitliches Frontdesign „LichtSpielHof“ V: Sarah

• Verkauf Zwiebelkuchen auf Teller

• Holzbesteck V: Mary

• Servietten vorhanden

• Abfallbehälter für Servietten aufstellen

• Standbetreuung: 2 Personen

• Verkaufspreise: Zwiebelkuchen ohne Speck 3 €, Zwiebelkuchen mit Speck 4 €, Kekspackungen 4,50 € für ca. 200 g

• Käse-Abrechnung: 10 % des Umsatzes an den Verein

Popcorn/Zuckerwatte: Maschinen werden durch Mary zur Verfügung gestellt

• Material durch Mary besorgt

• Geschmacksrichtung weihnachtlich mit Zimt

• Aufbau in der Nähe des Verkaufs auf Tisch (stabiler Stand erforderlich)

• Abrechnung: 10 % des Umsatzes an den Verein

• Standbetreuung: 2 Personen (Marys Tochter + Freundin)

Kinderschminken: V: Mary

• Mit Stühlen unter Pavillon, Tisch zur Ablage

• Material durch Verantwortliche besorgt

Generell an Verkaufsstand/Bar: je nach Restmenge ca. 1 Stunde vor Schluss Preissenkung „Rush Hour“ um zu viel Restbestände zu vermeiden

Besondere Aktion: Verteilung von Kleinigkeiten (Zuckerstangen, Walnüssen) durch Kinder des LichtSpielHofes – zeitlich begrenzte Aktion – Betreuung durch 1 Person

Eingangsbereich: Hereinholen der Passanten

• Betreuung: 2 Personen

Hauptverantwortung (Sarah) wird nicht für eine feste Betreuung eingeplant